Privacy

Privacy
verklaring

Je vertrouwt me je gegevens toe als je deze site bezoekt, contact opneemt of klant wordt. Hier lees je wat ik ermee doe, en wat ik er juist niet mee doe. In gewone taal.
Versie: 24 oktober 2026

1. Wie ik ben

  1. Ik ben Hans van der Klok. Ik bouw en beheer websites en systemen voor coaches, trainers en adviseurs. Mijn bedrijf staat bij de Kamer van Koophandel onder nummer 02081896. Mijn btw-nummer is NL001396865B70.
  2. Ik ben verantwoordelijk voor de gegevens in deze verklaring. Heb je een vraag, mail me dan gerust via info@hansvanderklok.nl.

2. Over wie dit gaat

  1. Deze verklaring gaat over jou als je deze site bezoekt, als je contact met me opneemt of een gesprek plant, en als je klant bij me bent.
  2. Bouw ik een systeem voor jouw bedrijf, dan staan daar ook gegevens van jouw klanten in. Daarvoor ben jij verantwoordelijk, en ik verwerk ze in jouw opdracht. Dat leggen we vast in de verwerkersovereenkomst.

3. Als je deze site bezoekt

  1. Je wordt hier niet gevolgd. Deze site gebruikt geen trackers, geen code van advertentiebedrijven en geen cookies die je volgen. Daarom zie je ook geen cookiemelding.
  2. Ik houd wel bij hoeveel mensen een pagina openen, op mijn eigen server. Wie dat zijn, zie ik niet.
  3. Kies je een lichte of donkere weergave, dan onthoudt je eigen browser dat. Die keuze komt niet bij mij.
  4. De server houdt een logboek bij, met onder meer je IP-adres. Dat is er alleen om aanvallen te weren, en het wordt na 30 dagen gewist.

4. Als je contact opneemt of een gesprek plant

  1. Plan je een kennismaking of stuur je een bericht? Dan vraag ik je naam en je e-mailadres, zodat ik je kan antwoorden. Bij het plannen vraag ik ook je telefoonnummer, voor als er iets tussenkomt.
  2. Wil je, dan beantwoord je een paar voorbereidende vragen, of stuur je de uitkomst van de rekenhulp mee. Dat bewaar ik bij je aanvraag, zodat ik voorbereid aan ons gesprek begin.
  3. Ik gebruik deze gegevens alleen voor ons contact. De grondslag is dat je zelf om contact vraagt.
  4. Mijn formulieren houden spam tegen zonder Google en zonder plaatjespuzzel.

5. Als je klant bent

  1. Werken we samen, dan bewaar ik je contact- en bedrijfsgegevens, de systeemscan, voorstellen, afspraken, facturen en onze berichten.
  2. Die heb ik nodig om onze afspraken goed uit te voeren en te factureren. De grondslag is onze overeenkomst, en voor facturen de wet.

6. Hoe lang ik ze bewaar

  1. Ik bewaar niets langer dan nodig. Wordt een aanvraag geen opdracht, dan verdwijnt hij na een jaar vanzelf.
  2. Gegevens van klanten bewaar ik tot twee jaar na onze laatste afspraak. Zo kan ik je nog helpen als je terugkomt.
  3. Facturen en wat daarbij hoort, bewaar ik zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat vraagt.
  4. Uit de versleutelde back-ups van mijn systeem verdwijnt alles binnen 14 dagen. Mijn hoster maakt daarnaast elke dag een back-up op een andere plek, en bewaart die een maand.

7. Met wie ik ze deel

  1. Een paar bedrijven helpen me mijn werk te doen. Met elk van hen gelden de afspraken die de AVG vraagt:
    1. mijn.host, in Nederland: hier draaien deze site en mijn systeem;
    2. Apple (iCloud+), voor mijn e-mail;
    3. Moneybird, voor mijn facturen en boekhouding.
  2. Apple kan gegevens buiten Europa verwerken. Dat gebeurt met de waarborgen die de AVG daarvoor eist.
  3. Ik verkoop en verhuur je gegevens nooit. En persoonsgegevens gaan nooit naar een AI-dienst.

8. Hoe ik ze beveilig

  1. Ik gebruik zelf het systeem dat ik voor mijn klanten bouw. Je gegevens zijn dus net zo goed beveiligd als die van hun klanten: inloggen met een passkey, gegevens per veld versleuteld, en elke dag een versleutelde back-up.

9. Jouw rechten

  1. Je gegevens blijven van jou. Je mag ze inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken, de verwerking laten beperken en je gegevens meenemen.
  2. Een mail naar info@hansvanderklok.nl is genoeg. Je hoort binnen vier weken van me, meestal veel sneller.
  3. Facturen mag ik niet eerder weggooien dan de wet toestaat. Geldt dat voor jouw verzoek, dan leg ik je dat uit.

10. Een klacht

  1. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me dan eerst weten. Meestal lossen we het samen snel op.
  2. Je mag ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Als deze verklaring verandert

  1. Verandert er iets belangrijks, dan pas ik deze verklaring aan en zet ik de nieuwe datum bovenaan. Ben je klant, dan krijg je bericht.

Contactgegevens

Hans van der Klok (handelsnaam van Hans van der Klok)
Postadres: Keurenplein 41, Box A1667, 1069 CD Amsterdam
E-mailadres: info@hansvanderklok.nl
Website: hansvanderklok.nl
KvK-nummer: 02081896
Btw-nummer: NL001396865B70