Contacten

Iedereen van aanvraag tot klant. Op één plek.

Een bericht, een kennismaking, een voorstel en een traject komen samen op één kaart. Je ziet bij iedereen wat de volgende stap is.

Het scherm Contacten van een verzonnen bedrijf

1Binnenkomen

Eén kaart per klant. Alles erop.

Een bericht, een afspraak, een voorstel en een traject van hetzelfde e-mailadres komen vanzelf samen. Bovenaan staat wat jij nu doet.

Het scherm De kaart van één klant van een verzonnen bedrijf

2Het bord

Het paneel weet de stap. Slepen is doen.

Het paneel weet in welke stap iemand staat. Til je iemand op, dan zie je wat elke kolom doet.

Het scherm Joris wordt naar Voorstel gesleept van een verzonnen bedrijf

3Nieuwsbrieven

Een nieuwsbrief vanuit je paneel. Aan wie zich aanmeldt. Binnenkort

Je schrijft hem waar je klanten al staan, met hun voornaam erin, en plant het moment. Wie zich afmeldt, staat er vanzelf niet meer bij.

Van dichtbij.

Eén scherm, zes dingen die je elke dag gebruikt.

Het scherm Contacten, met zes punten van een verzonnen bedrijf
  1. Lijst of bordDezelfde mensen, als lijst of als bord.
  2. Zoeken en toevoegenOp naam of e-mail.
  3. Wacht op jouWie iets van je nodig heeft, staat bovenaan.
  4. De volgende stapBij iedereen één zin met wat jij nu doet.
  5. Het traject in stippenWat geweest is en wat gepland is.
  6. Voorstel en factuurGetekend, verstuurd of betaald.

Je notities lees alleen jij.

Notities en taken gaan op slot in je browser, voordat ze de server bereiken. Wie geen klant werd, verdwijnt na een jaar vanzelf.

  • Inloggen met een passkey, zonder wachtwoord
  • Een versleutelde kopie buiten de server, die alleen jij opent
  • Elk geopend dossier in een logboek dat niemand ongemerkt aanpast

Alles wat het kan.

De grote dingen zag je hierboven. Dit zijn ze allemaal, tot in de details.

Overzicht

  • Eén kaart per persoon, samengevoegd op e-mailadres
  • De stap volgt uit wat er gebeurde: nieuw, kennismaking, voorstel, klant
  • Lijst of bord, met slepen waarbij elke kolom zegt wat er gebeurt
  • Filters, sorteren, groeperen en bewaarde lijsten
  • Zoeken met ⌘K, ook in je notities, en telefoonnummers met of zonder +31

Werken met een klant

  • Mail, bel, plan en notitie met één tik
  • Mailsjablonen met de link van je klant al ingevuld
  • Een tijdlijn met alles wat er gebeurde, ook de antwoorden vooraf
  • Een traject in stippen: 3 van 8 geweest, alle 8 gepland
  • Terugzetten naar een eerdere stap, een kwartier lang ongedaan te maken
  • "Niet doorgegaan" met een reden uit je eigen lijst

Samen met de rest

  • Hoe iemand je vond, vanaf je site tot in je paneel
  • Je klanten in de contacten van je telefoon
  • Een adresboek in en uit, met eerst een voorbeeld
  • Nieuwsbrieven aan wie zich aanmeldt (binnenkort)

Je gegevens

  • Notities en taken op slot, met dertig dagen om terug te halen
  • Wie na een jaar geen klant werd, verdwijnt vanzelf
  • Alles van één persoon in één leesbaar bestand
  • Een verwijderverzoek in één keer, ook in je agenda
  • Elk geopend dossier staat in een logboek

Tegenover een los klantsysteem.

Je paneel

Alles samen, op jouw naam

Een los klantsysteem

Apart gekocht en gekoppeld

Hoe iemand erin komt

Vanzelf, via je site, planner of voorstel

Hoe iemand erin komt

Je voert de klant in of koppelt het

De stap

Volgt uit wat er gebeurde

De stap

Zet je zelf met de hand

Notities

Op slot, alleen jij leest ze

Notities

Leesbaar voor de leverancier

Prijs per collega

Niets extra

Prijs per collega

Vaak per gebruiker per maand

Hans van der Klok, lachend, met zijn laptop

Eén gesprek, en je weet of het past.