Plan een kennismaking
Voorstellen

Je voorstel in jouw stijl. Je klant tekent online.

Je past het voorstel aan precies zoals je klant het straks ziet. Je klant tekent met de eigen naam, en jij ziet wanneer het voorstel gelezen is.

Plan een kennismakingProbeer het paneel
Het scherm Voorstellen van een verzonnen bedrijf

1Tekenen

Akkoord in één keer. Op jouw eigen adres.

Het voorstel staat op jouwbedrijf.nl/voorstel. Je klant typt de naam, vult het adres voor de factuur in en geeft akkoord. Bij een minderjarige tekent de ouder.

2Het verloop

Wie las, wie tekende. Per voorstel.

Wanneer het verstuurd is, wanneer het geopend is, wanneer er getekend is, en de factuur erbij. Elk voorstel houdt zijn eigen verloop bij.

Het scherm Het verloop van een getekend voorstel van een verzonnen bedrijf

3Na het akkoord

Getekend is geregeld. Ook wat erna komt.

Je klant krijgt meteen de bevestiging, met het getekende voorstel en je voorwaarden erbij. Een particulier plant het eerste gesprek pas na de bedenktijd van veertien dagen; de planner bewaakt dat.

Van dichtbij.

Eén scherm, zes dingen die je elke dag gebruikt.

Het scherm Voorstellen, met zes punten van een verzonnen bedrijf
  1. ConceptKlaar, maar nog niet verstuurd.
  2. Wacht op akkoordVerstuurd en nog niet getekend.
  3. Geldig tot en metJe ziet wanneer het verloopt.
  4. GetekendMet de dag waarop.
  5. Per groep opgeteldWat klaarligt, uitstaat en getekend is.
  6. Nieuw voorstelVoor iemand die je net sprak.

Wat je klant tekent, ligt vast.

Elke versie wordt bewaard, met de voorwaarden zoals ze toen waren en een vingerafdruk van het document. Een getekend voorstel verandert nooit meer.

  • Inloggen met een passkey, zonder wachtwoord
  • Een versleutelde kopie buiten de server, die alleen jij opent
  • Elk geopend dossier in een logboek dat niemand ongemerkt aanpast

Alles wat het kan.

De grote dingen zag je hierboven. Dit zijn ze allemaal, tot in de details.

Maken

  • Teksten direct op het voorstel aanpassen
  • Sjablonen per onderwerp en traject
  • Eigen zinnen voor een particulier, een ouder of een organisatie
  • Het eerste gesprek al in het voorstel, op een vrij moment
  • Een kijklink om het zelf te bekijken, die niet als geopend telt

Tekenen

  • Op jouw eigen adres, met de naam van je klant
  • Bij een minderjarige tekent de ouder
  • Een organisatie tekent met functie en bevoegdheid, prijzen zonder btw
  • Het akkoord hoort bij de versie die je klant zag
  • De voorwaarden liggen vast zoals ze bij het tekenen waren

Versies en verloop

  • Elke wijziging in gewone zinnen: "De prijs is nu … (was …)"
  • Je ziet wanneer het geopend is, en krijgt bericht de eerste keer
  • Het hele verloop: verstuurd, geopend, getekend, factuur
  • Na twee dagen niet geopend een seintje, drie dagen voor het verloopt een herinnering
  • Een nee met een reden uit een vaste lijst

Daarna

  • Een bevestiging met het getekende voorstel en de voorwaarden als pdf
  • Veertien dagen bedenktijd, overal genoemd
  • Een particulier plant het eerste gesprek pas na de bedenktijd
  • De conceptfactuur staat klaar in je boekhouding
  • Een controlecode en QR-code: iedereen kan nakijken of het echt is
  • Het hele verloop staat in de getekende pdf

Tegenover een losse offertetool.

Je paneel

Alles samen, op jouw naam

Een losse offertetool

Apart gekocht en gekoppeld

Je klant en traject

Staan er al in

Je klant en traject

Typ je over of koppel je

Na het tekenen

Klant, traject en factuur vanzelf

Na het tekenen

Zelf verder in andere programma's

Bedenktijd en voorwaarden

Geregeld zoals de wet het vraagt

Bedenktijd en voorwaarden

Vaak zelf uitzoeken

In jouw stijl

Met je eigen letters en kleur

In jouw stijl

Meestal binnen hun sjablonen

Hans van der Klok, lachend, met zijn laptop

Eén gesprek, en je weet of het past.

Plan een kennismaking